De 10 – mogelijke – elementen van een slim beveiligingsplan
Als ondernemer heb je heel wat dingen aan je hoofd. Voldoende werk binnenhalen, zorgen dat de administratie op orde is en je klanten en eventuele werknemers tevreden houden. Alsof dat nog niet genoeg is, moet je ook de veiligheid van jouw organisatie nog eens waarborgen. En continue ontwikkelingen maken dit tot een dynamisch proces. Met dit artikel helpen we je een handje: we geven je tien elementen die een beveiligingsplan kan bevatten. Doe er wat mee!
1. Risicoanalyse en evaluatie
Hiermee begint het: pas als je de risico’s in kaart hebt gebracht, kun je daar een beveiligingsplan op loslaten. Identificeer potentiële bedreigingen en kwetsbaarheden en analyseer de impact daarvan op de veiligheid. Dit helpt je enorm bij het ontwikkelen van gerichte beveiligingsmaatregelen. Hanteer bij het identificeren van inbraakrisico’s de tijdspadanalyse PIVA-ALRE. Lees onze blog ‘een-inbraak-je-moet-er-niet-aan-denken’ voor een gedetailleerde uitleg over deze analyse. Voor brandbeveiliging dient het bouwbesluit als uitgangspunt; je verzekeraar, maar ook jijzelf als ondernemer, kan aanvullende eisen hebben. Een erkend beveiligingsbedrijf helpt je met het vinden van de oplossingen.
2. Toegangscontrole en identiteitsmanagement
Zorg dat niet zomaar iedereen naar binnen loopt! Beperk de toegang tot faciliteiten met geavanceerde toegangscontrolesystemen. Dat kun je op verschillende manieren doen. Bijvoorbeeld door identiteitsmanagementprotocollen te implementeren, om zo ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Dit omvat biometrische identificatie, zoals vingerafdrukken- en irisscanners. Maar ook de welbekende tags, kaartlezers en veilige inlogprocedures.
3. Surveillance en monitoring
Effectieve beveiliging vereist nauwlettende surveillance. Installeer camera's op strategische locaties en implementeer monitoringssystemen voor realtime observatie. Een koppeling aan een gecertificeerde meldkamer is daarbij onontbeerlijk. Dit versterkt de preventie en maakt het mogelijk om snel in te grijpen als er iets gebeurt wat riekt naar onheil.
4. Alarm- en beveiligingssystemen
Gebruik geavanceerde alarm- en beveiligingssystemen om ongeautoriseerde activiteiten te detecteren. Integreer deze systemen met de surveillancetechnologie voor een gecoördineerde respons op noodsituaties.
5. Incidentresponsplan
Ontwikkel een gedetailleerd incidentresponsplan om snel en effectief te handelen bij noodsituaties. Train personeel regelmatig op procedures voor evacuatie, communicatie en coördinatie met hulpdiensten. Het komt misschien niet altijd gelegen als het oefenalarm gaat, maar als er écht een keer iets aan de hand is, heb je hierdoor een enorme voorsprong.
6. Brandveiligheid en noodvoorzieningen
Zorg voor adequate brandveiligheid door het implementeren van brandalarmen, -blussers en evacuatieplannen. Voorzie ook noodvoorzieningen zoals noodverlichting, vluchtrouteaanduiding en EHBO-posten om de veiligheid te waarborgen.
7. Cybersecuritymaatregelen
Helaas worden cybercriminelen steeds slimmer en gehaaider. Gelukkig kun je je daartegen wapenen. Bescherm je digitale omgeving met krachtige cybersecuritymaatregelen. Dit omvat firewalls, antivirussoftware, regelmatige updates en - heel belangrijk - training van medewerkers om phishing en andere cyberdreigingen te voorkomen. Je kunt nog zo veel technische maatregelen hebben genomen; er hoeft maar één slaperige medewerker op maandagochtend op een malafide linkje te klikken en het kan al goed mis zijn.
8. Fysieke beveiliging van infrastructuur
Beveilig de fysieke infrastructuur met barrières zoals hekken, poorten en toegangspoorten. Integreer deze fysieke barrières met elektronische beveiligingssystemen voor een gelaagde benadering van bescherming en kwaadwillenden denken nog wel een keer extra na voordat ze jouw eigendom belagen.
9. Persoonsbeveiliging
Dit is gelukkig zelden noodzakelijk, dat vooropgesteld. Maar indien nodig, implementeer dan persoonsbeveiliging voor belangrijke personen binnen de organisatie.
10. Regelmatige evaluatie en bijstelling
Een dynamisch beveiligingsplan vereist regelmatige evaluatie en aanpassing. Houd rekening met veranderingen in de bedrijfsomgeving of -grootte, opkomende dreigingen, veranderende wetgeving of verzekeringseisen, technologische vooruitgang en nieuwe medewerkers om de effectiviteit van het plan te waarborgen.
Dat waren ze. Maar laten we de belangrijkste stap niet vergeten: bel of mail Blicon voor een slim beveiligingsplan op maat.